Hoe maak ik een zending aan?

In het Trunkrs Shipping Portal kun je op verschillende manieren zendingen aanmaken. Hieronder leggen we de opties uit, van handmatig tot volautomatisch.

Welke methode je ook kiest, er zijn een paar belangrijke basisregels voor elke zending.

Belangrijke aandachtspunten

• Unieke orderreferentie: Gebruik altijd een unieke orderreferentie per zending. Dit is essentieel voor tracking en eventuele claims.
• Volledige ontvangergegevens: Zorg dat naam, e-mail, adres en telefoonnummer volledig en correct zijn.
• Multi-colli (meerdere pakketten): Verstuur je meerdere pakketten naar hetzelfde adres? Als je deze aanmaakt met dezelfde adresgegevens, herkent het systeem automatisch dat het een multi-colli zending is. Elk pakket krijgt een eigen label.

Optie 1: Handmatig aanmaken (voor enkele zendingen)

Deze methode is geschikt als je snel één of enkele zendingen wilt aanmaken.

1. Ga in het portaal naar 'Zendingen' (Shipments).
2. Klik op de knop '+ Nieuwe Zending'.
3. Volg de stappen en vul alle gevraagde gegevens van de ontvanger in, rekening houdend met de aandachtspunten hierboven.
4. Klik op 'Opslaan'. Je label wordt direct aangemaakt.

Optie 2: Uploaden via bestand (voor bulkzendingen)

Dit is de snelste manier om meerdere zendingen tegelijk aan te maken.

Ondersteunde bestandsformaten

Je kunt een bestand uploaden in een van de volgende formaten: CSV, XLS, XLSX of XLSB.

Bij de eerste upload 'match' je jouw kolomnamen aan de juiste velden in ons systeem. Het portaal onthoudt deze instellingen voor volgende uploads.

Volg de stappen in deze Scribe-handleiding om je zendingen aan te maken:

Optie 3: Volautomatisch (via integratie)

Wil je zendingen helemaal niet handmatig aanmaken? Koppel dan je webshop (Shopify, WooCommerce, etc.) of WMS-systeem direct aan Trunkrs.

→ Lees hier alles over het koppelen van je systemen (Integraties)